CloudReport bevakar er organisations befintliga konton i Dropbox, Google Drive och OneDrive och skickar ett enda mejl per person och dag med länkar till de filer som ändrats, grupperade per projekt och mapp. Tjänsten lagrar aldrig filinnehåll — filerna ligger kvar hos källtjänsten, som förblir sanningskälla och personuppgiftsansvarig. Mottagare behöver varken eget konto eller licens för att få rapporten. CloudReport är byggd av Archon Solutions AB i Sverige för bygg, logistik och projektledning.
Problemet är inte att molnlagringen saknar versionshantering. Problemet är att den som inte loggar in aldrig får veta att något har ändrats. En platschef som ska hålla koll på tre projekt i två olika molntjänster har idag två alternativ: logga in i varje system varje morgon, eller missa saker. Underentreprenören och besiktningsmannen har inte ens det alternativet, eftersom ingen har köpt dem en plats i systemet.
CloudReport vänder på det. I stället för att människor ska hämta information skickas informationen ut — en gång per vardagsmorgon, samlad, till alla som behöver den.
Det här avsnittet står här med avsikt. CloudReport är avgränsad, och de flesta felköp går att undvika genom att läsa det:
Bygg, logistik och projektledning — närmare bestämt platschefer, projektledare och arbetsledare som behöver veta vad som hänt utan att öppna systemen, och de underentreprenörer, besiktningsmän och beställarombud som aldrig får en inloggning. Produkten är byggd för organisationer med krav på dataminimering, där ett ytterligare dokumentlager vore ett problem i sig.
Nej. Filinnehåll lagras aldrig. Det som lagras är metadata: vilka konton som bevakas, filnamn och sökvägar, ändringshändelser, OAuth-token och mottagarnas e-postadresser. Fullständig förteckning finns på säkerhetssidan.
Nej. Rapporten går till e-post. För att öppna en fil krävs dock fortfarande behörighet i källtjänsten — CloudReport ger ingen åtkomst som mottagaren inte redan har.
En gång varje vardagsmorgon. Varje mottagare får ett enda mejl med en sektion per projekt, oavsett hur många projekt personen är kopplad till.
Nej. Bevakning av Dropbox ingår. Google Drive och OneDrive är tillval mot extra avgift, och kan läggas till var för sig eller båda, när som helst under avtalstiden. Alla tre fungerar likadant och hamnar i samma dagliga sammanställning — skillnaden är enbart vad prenumerationen omfattar.
Microsoft stänger av dem i juli 2026, och ingen av de officiella ersättarna kan skicka en daglig sammanställning. Vad som faktiskt ersätter funktionen står här.
© 2026 Archon Solutions AB